home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Fritz: All Fritz / All Fritz.zip / All Fritz / FILES / SPREOTUS / SYMWKS1.LZH / SYMQ&A.TXT < prev    next >
Text File  |  1984-11-25  |  13KB  |  423 lines
  1.            Hotline Q & A
  2.  
  3.            SYMPHONY
  4.  
  5.            The following are answers to questions commonly asked by our
  6.            dealers and test sites about Symphony's capabilities.
  7.  
  8.               FILE HANDLING
  9.  
  10.            Q. When I do a File Retrieve, the file name extensions are .WRK
  11.               for both worksheet and document files.  Am I doing File Save
  12.               correctly?
  13.  
  14.            A. Yes.  Symphony gives the .WRK file name extension to both
  15.               spreadsheets and documents.  As does 1-2-3, Symphony uses .PIC
  16.               and .PRN file name extensions to indicate graph-image and print
  17.               files respectively.
  18.  
  19.  
  20.            Q. When accessing a directory through File Retrieve or File Save,
  21.           [23;1H[J
  22.           Key S or <ENTER> to continue[23;30H!s
  23.           [23;1H[J    the ESC key does not erase the current directory.
  24.  
  25.            A. To erase the current directory name, simply press [ESC] twice.
  26.               This allows you to type in the name of another sub-directory.
  27.  
  28.  
  29.               WORD PROCESSING
  30.  
  31.            Q. In a DOC window, there are times when word wrap doesn't seem to
  32.               work.  Why?
  33.  
  34.            A. Word wrap is disabled when overstrike INS is turned on, or when
  35.               justification is set to NONE.  Press [INSERT] to turn off
  36.               overstrike mode or change the justification in the format line.
  37.  
  38.  
  39.            Q. Why are non-left aligned labels considered to be non-text,
  40.               i.e., why can't they be edited in word processing?
  41.  
  42.            A. Centered (^) and right-aligned labels (") use leading spaces.
  43.               The Symphony program would need to be significantly larger to
  44.               handle these labels as text.
  45.  
  46.  
  47.            Q. Values entered in a SHEET window cannot be edited in a DOC
  48.               window.
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.            A. True.  The worksheet values you entered in SHEET are protected.
  67.  
  68.  
  69.               SPREADSHEET
  70.  
  71.            Q. When printing spreadsheets, long labels are truncated at the
  72.               column width.
  73.  
  74.            A. True.  When defining an output range, the entire visible
  75.               portion of the labels must be highlighted.
  76.  
  77.  
  78.            Q. Where are the global options?
  79.  
  80.            A. Press [Menu] and select Settings to establish column width,
  81.               recalculation mode, label prefix, etc.
  82.  
  83.  
  84.            Q. How do I transfer a row to a column without using DIF?
  85.  
  86.            A. Use Symphony's new Range Transpose command.
  87.  
  88.  
  89.            Q. Will there be a function for TIME calculation?
  90.  
  91.            A. There are several.  @TIME returns the serial value of a time of
  92.               day.  @TIMEVALUE returns a serial value of a time entered as a
  93.               string.  There are also @HOUR, @MINUTE, and @SECOND, which will
  94.               accept a serial value, and return the corresponding time value.
  95.  
  96.  
  97.            Q. I'm using the range name "1st" in my worksheet, but Symphony
  98.               will not allow me to use @ functions involving that range.
  99.  
  100.            A. Correct.  For computational purposes, range names cannot begin
  101.               with a number, but Symphony will accept a range name like "1st"
  102.               for move, erase, and copy commands.
  103.  
  104.  
  105.               GRAPHING
  106.  
  107.            Q. How do I explode the Pie Charts?
  108.  
  109.            A. By assigning a B range for the graph settings, and giving a
  110.               value of 100 to 107 to the section you want exploded.
  111.  
  112.  
  113.            Q. How do I do a log/semi-log scale graph?
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.            A. By hitting the daily double at Aqueduct!  But
  132.               seriously...Symphony has built this into its graph
  133.               capabilities.  Select Graph 2nd Settings X-Axis Type
  134.               Logarithmic.  Do the same for the Y-Axis if appropriate.
  135.  
  136.  
  137.               FORMS/DATABASE
  138.  
  139.            Q. What is the parse review range?
  140.  
  141.            A. This is an area that Symphony uses to store any data that does
  142.               not match the criteria established by a form definition.  An
  143.               example of such data would be the salutation and login sequence
  144.               which remains on the screen during a communications session
  145.               with a mainframe.
  146.  
  147.  
  148.            Q. Has the Data Distribution command been eliminated from
  149.               Symphony?
  150.  
  151.            A. Not at all.  It can now be found under Range Distribution.
  152.  
  153.  
  154.            Q. I'm creating a mailing list with Symphony, but it will not
  155.               accept the part of the formula I've used to reference zip
  156.               codes.
  157.  
  158.            A. Symphony's string handling capabilities are one of its nicest
  159.               features, but it still sees numbers the same way as 1-2-3 does.
  160.               To create a formula that involves columns of numbers as well as
  161.               text, use the @STRING function for any numerical data.
  162.  
  163.  
  164.               COMMUNICATIONS
  165.  
  166.            Q. Symphony's Settings Name Phone-and-Login sequence doesn't work
  167.               with my Hayes Smartmodem 1200.
  168.  
  169.            A. Check to be sure that dip-switch number six is set to ON -- the
  170.               up position.
  171.  
  172.  
  173.            Q. Why does my monitor display two characters for every one I
  174.               strike?
  175.  
  176.            A. Check your COMM Settings Sheet to be sure that Echo is set to
  177.               OFF.
  178.  
  179.  
  180.            Q. When I dial a remote computer, I hear the phone ring, and I
  181.  
  182.  
  183.  
  184.  
  185.  
  186.  
  187.  
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.               hear the high pitched sound that indicates that I've reached
  198.               the computer, but I can't connect.
  199.  
  200.            A. You're transmitting at different baud rates.  Find out the baud
  201.               rate of the computer you're trying to access and adjust your
  202.               own baud rate accordingly -- probably downward.  The two most
  203.               common baud rates between computers are 300 and 1200.
  204.  
  205.  
  206.               SYMPHONY COMMAND LANGUAGE
  207.  
  208.            Q. Can I turn my screen off while the macro is executing?
  209.  
  210.            A. Yes.  The new {paneloff} command will surpress the display of
  211.               the control panel, and the {windowsoff} command will supress
  212.               the window displays.
  213.            Hotline Q & A
  214.  
  215.            SYMPHONY
  216.  
  217.            The following are answers to questions commonly asked by our
  218.            dealers and test sites about Symphony's capabilities.
  219.  
  220.               FILE HANDLING
  221.  
  222.            Q. When I do a File Retrieve, the file name extensions are .WRK
  223.               for both worksheet and document files.  Am I doing File Save
  224.               correctly?
  225.  
  226.            A. Yes.  Symphony gives the .WRK file name extension to both
  227.               spreadsheets and documents.  As does 1-2-3, Symphony uses .PIC
  228.               and .PRN file name extensions to indicate graph-image and print
  229.               files respectively.
  230.  
  231.  
  232.            Q.  When accessing a directory through File Retrieve or File Save, the ESC
  233.           key does not erase the current directory.
  234.  
  235.            A. To erase the current directory name, simply press [ESC] twice.
  236.               This allows you to type in the name of another sub-directory.
  237.  
  238.  
  239.               WORD PROCESSING
  240.  
  241.            Q. In a DOC window, there are times when word wrap doesn't seem to
  242.               work.  Why?
  243.  
  244.            A. Word wrap is disabled when overstrike INS is turned on, or when
  245.               justification is set to NONE.  Press [INSERT] to turn off
  246.               overstrike mode or change the justification in the format line.
  247.  
  248.  
  249.  
  250.  
  251.  
  252.  
  253.  
  254.  
  255.  
  256.  
  257.  
  258.  
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.            Q. Why are non-left aligned labels considered to be non-text,
  266.               i.e., why can't they be edited in word processing?
  267.  
  268.            A. Centered (^) and right-aligned labels (") use leading spaces.
  269.               The Symphony program would need to be significantly larger to
  270.               handle these labels as text.
  271.  
  272.  
  273.            Q. Values entered in a SHEET window cannot be edited in a DOC
  274.               window.
  275.  
  276.            A. True.  The worksheet values you entered in SHEET are protected.
  277.  
  278.  
  279.               SPREADSHEET
  280.  
  281.            Q. When printing spreadsheets, long labels are truncated at the
  282.               column width.
  283.  
  284.            A. True.  When defining an output range, the entire visible
  285.               portion of the labels must be highlighted.
  286.  
  287.  
  288.            Q. Where are the global options?
  289.  
  290.            A. Press [Menu] and select Settings to establish column width,
  291.               recalculation mode, label prefix, etc.
  292.  
  293.  
  294.            Q. How do I transfer a row to a column without using DIF?
  295.  
  296.            A. Use Symphony's new Range Transpose command.
  297.  
  298.  
  299.            Q. Will there be a function for TIME calculation?
  300.  
  301.            A. There are several.  @TIME returns the serial value of a time of
  302.               day.  @TIMEVALUE returns a serial value of a time entered as a
  303.               string.  There are also @HOUR, @MINUTE, and @SECOND, which will
  304.               accept a serial value, and return the corresponding time value.
  305.  
  306.  
  307.            Q. I'm using the range name "1st" in my worksheet, but Symphony
  308.               will not allow me to use @ functions involving that range.
  309.  
  310.            A. Correct.  For computational purposes, range names cannot begin
  311.               with a number, but Symphony will accept a range name like "1st"
  312.               for move, erase, and copy commands.
  313.  
  314.  
  315.  
  316.  
  317.  
  318.  
  319.  
  320.  
  321.  
  322.  
  323.  
  324.  
  325.  
  326.  
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331.               GRAPHING
  332.  
  333.            Q. How do I explode the Pie Charts?
  334.  
  335.            A. By assigning a B range for the graph settings, and giving a
  336.               value of 100 to 107 to the section you want exploded.
  337.  
  338.  
  339.            Q. How do I do a log/semi-log scale graph?
  340.  
  341.            A. By hitting the daily double at Aqueduct!  But
  342.               seriously...Symphony has built this into its graph
  343.               capabilities.  Select Graph 2nd Settings X-Axis Type
  344.               Logarithmic.  Do the same for the Y-Axis if appropriate.
  345.  
  346.  
  347.               FORMS/DATABASE
  348.  
  349.            Q. What is the parse review range?
  350.  
  351.            A. This is an area that Symphony uses to store any data that does
  352.               not match the criteria established by a form definition.  An
  353.               example of such data would be the salutation and login sequence
  354.               which remains on the screen during a communications session
  355.               with a mainframe.
  356.  
  357.  
  358.            Q. Has the Data Distribution command been eliminated from
  359.               Symphony?
  360.  
  361.            A. Not at all.  It can now be found under Range Distribution.
  362.  
  363.  
  364.            Q. I'm creating a mailing list with Symphony, but it will not
  365.               accept the part of the formula I've used to reference zip
  366.               codes.
  367.  
  368.            A. Symphony's string handling capabilities are one of its nicest
  369.               features, but it still sees numbers the same way as 1-2-3 does.
  370.               To create a formula that involves columns of numbers as well as
  371.               text, use the @STRING function for any numerical data.
  372.  
  373.  
  374.               COMMUNICATIONS
  375.  
  376.            Q. Symphony's Settings Name Phone-and-Login sequence doesn't work
  377.               with my Hayes Smartmodem 1200.
  378.  
  379.  
  380.  
  381.  
  382.  
  383.  
  384.  
  385.  
  386.  
  387.  
  388.  
  389.  
  390.  
  391.  
  392.  
  393.  
  394.  
  395.            A. Check to be sure that dip-switch number six is set to ON -- the
  396.               up position.
  397.  
  398.  
  399.            Q. Why does my monitor display two characters for every one I
  400.               strike?
  401.  
  402.            A. Check your COMM Settings Sheet to be sure that Echo is set to
  403.               OFF.
  404.  
  405.  
  406.            Q. When I dial a remote computer, I hear the phone ring, and I
  407.               hear the high pitched sound that indicates that I've reached
  408.               the computer, but I can't connect.
  409.  
  410.            A. You're transmitting at different baud rates.  Find out the baud
  411.               rate of the computer you're trying to access and adjust your
  412.               own baud rate accordingly -- probably downward.  The two most
  413.               common baud rates between computers are 300 and 1200.
  414.  
  415.  
  416.               SYMPHONY COMMAND LANGUAGE
  417.  
  418.            Q. Can I turn my screen off while the macro is executing?
  419.  
  420.            A. Yes.  The new {paneloff} command will surpress the display of
  421.               the control panel, and the {windowsoff} command will supress
  422.               the window displays.
  423.